Πώς να κοστολογήσεις τις υπηρεσίες σου ως φωτογράφος εκδηλώσεων

<h2><strong> Πώς να κοστολογήσεις τις υπηρεσίες σου ως φωτογράφος εκδηλώσεων <h2><strong>

Από την ομάδα του Pictora

<p> Ως φωτογράφος και δάσκαλος της φωτογραφίας, η ερώτηση που ακούω πιο συχνά από νέους φωτογράφους δεν αφορά την τεχνική. Αφορά τα χρήματα: **«Πόσο να χρεώσω;»** <p> Η απάντηση δεν βρίσκεται στις τιμές των συναδέλφων. Βρίσκεται σε έναν υπολογισμό που μπορείς να κάνεις μόνος σου και να τον κρατήσεις για όλη τη σταδιοδρομία σου. <p> Σε αυτό το άρθρο θα δεις μια μέθοδο, βήμα βήμα, για φωτογράφους εκδηλώσεων: γάμων, βαπτίσεων και κάθε άλλης γιορτής και σημαντικής στιγμής

Γιατί η τιμή δεν πρέπει να βγαίνει από τον ανταγωνισμό Ο ανταγωνισμός ξέρει τα δικά του έξοδα, όχι τα δικά σου.

Αν αντιγράψεις μια τιμή που σου αρέσει, μπορεί να δουλεύεις με ζημιά χωρίς να το καταλαβαίνεις. Ο λόγος είναι ότι η λήψη είναι συχνά μόνο ένα μέρος του χρόνου που αφιερώνεις σε μια εκδήλωση. Μετράνε επίσης η προετοιμασία, η μετακίνηση, η επιλογή και η επεξεργασία των φωτογραφιών, η παράδοση και η επικοινωνία με τον πελάτη.

Η μέθοδος σε 6 βήματα

1. Ορίστε τον στόχο εισοδήματος Ξεκινήστε από το καθαρό ποσό που θέλετε να βγάζετε τον χρόνο, αφού πληρωθούν όλα τα έξοδα. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης, όχι η τιμή του ανταγωνισμού.

2. Υπολογίστε τα σταθερά ετήσια έξοδα

Είναι τα έξοδα που έχετε είτε κάνετε δουλειά είτε όχι:

• Ασφαλιστικές εισφορές και αμοιβή λογιστή
• Ασφάλιση εξοπλισμού και, αν την έχετε, επαγγελματικής ευθύνης
• Λογισμικό επεξεργασίας, αποθήκευση αρχείων (cloud και δίσκοι) και αντίγραφα ασφαλείας
• Ιστοσελίδα, διαφήμιση και προβολή
• Συντήρηση και αντικατάσταση εξοπλισμού: μηχανές, φακοί, φλας, κάρτες.
• Υπολογίστε πόσα χρόνια διαρκεί ο κάθε εξοπλισμός και βάλτε στην άκρη το αντίστοιχο ετήσιο ποσό.
• Εκπαίδευση και συνδρομές

3. Βάλτε στην άκρη για φόρους και εισφορές

Μην υπολογίζετε το ποσό που εισπράττετε ως δικό σας καθαρό εισόδημα. Ένα μέρος του πηγαίνει σε φόρο εισοδήματος και ασφαλιστικές εισφορές, και ανάλογα με το καθεστώς σας ίσως και σε ΦΠΑ. Το ποσοστό εξαρτάται από τη φορολογική σας κατάσταση, γι' αυτό ρωτήστε τον λογιστή σας και κρατήστε το ως ξεχωριστή γραμμή στον υπολογισμό.

4. Εκτιμήστε πόσες εκδηλώσεις μπορείτε να καλύψετε

Σκεφτείτε ρεαλιστικά. Δεν κλείνετε κάθε Σαββατοκύριακο του χρόνου, και οι γάμοι και οι βαπτίσεις είναι εποχικοί. Αφήστε χρόνο και για την επεξεργασία των φωτογραφιών. Αν υπερεκτιμήσετε τον αριθμό, η τιμή που θα βγει θα είναι πολύ χαμηλή.

5. Υπολογίστε το κόστος μιας εκδήλωσης

Προσθέστε τις ώρες που ξοδεύετε σε κάθε φάση:

• προετοιμασία και επικοινωνία με το ζευγάρι
• μετακίνηση προς τον χώρο
• λήψη
• επιλογή και επεξεργασία των φωτογραφιών
• παράδοση και τυχόν διορθώσεις Μετά προσθέστε τα έξοδα που αφορούν μόνο αυτή την εκδήλωση: καύσιμα, διόδια, διανυκτέρευση, βοηθό, εκτυπώσεις ή άλμπουμ, επιπλέον αποθήκευση.

6. Προσθέστε περιθώριο κέρδους

Μη χρεώνετε μόνο ό,τι χρειάζεται για να βγάλετε τα έξοδά σας. Χρειάζεστε περιθώριο για απρόοπτα, για αργούς μήνες και για να επενδύετε στο επάγγελμά σας. Ένα ποσοστό πάνω από το κόστος, που θα επιλέξετε εσείς, καλύπτει ακριβώς αυτά.

Ο τύπος σε μία γραμμή

Τιμή ανά εκδήλωση = (στόχος εισοδήματος + σταθερά έξοδα + απόθεμα για φόρους και εισφορές) ÷ αριθμός εκδηλώσεων + έξοδα της εκδήλωσης + περιθώριο κέρδους Υποθετικό παράδειγμα Οι αριθμοί είναι ενδεικτικοί, φτιαγμένοι για να φανεί η λογική. Δεν είναι τιμές της αγοράς.

Στοιχείο Ποσό

• Στόχος καθαρού εισοδήματος 18.000 €
• Σταθερά έξοδα ετησίως 6.000 €
• Απόθεμα για φόρους και εισφορές 4.000 €
• Σύνολο που πρέπει να καλύψετε 28.000 €
• Εκδηλώσεις που μπορείτε να καλύψετε 25
• Βασικό κόστος ανά εκδήλωση 1.120 €
• Έξοδα εκδήλωσης (μετακίνηση, αποθήκευση, κ.λπ.) 80 €
• Περιθώριο κέρδους 10% 120 €
• Τιμή ανά εκδήλωση 1.320 € Μπορείτε να αλλάξετε κάθε αριθμό και να δείτε αμέσως πώς επηρεάζεται η τιμή.

Πρακτικές συμβουλές

• Φτιάξτε πακέτα. Δύο ή τρία πακέτα (βασικό, πλήρες, premium) βοηθούν τον πελάτη να διαλέξει και σας επιτρέπουν να χρεώνετε περισσότερο για περισσότερη δουλειά.
• Γράψτε τι περιλαμβάνεται. Ώρες κάλυψης, αριθμός φωτογραφιών, χρόνος παράδοσης, δικαιώματα χρήσης. Ό,τι δεν είναι γραμμένο, ο πελάτης θα το θεωρήσει δεδομένο.
• Χρεώστε ξεχωριστά τα έξτρα: επιπλέον ώρες, μετακινήσεις εκτός πόλης, δεύτερος φωτογράφος.
• Ζητήστε προκαταβολή. Κλείνει την ημερομηνία και καλύπτει μέρος του κόστους.
• Μην κάνετε εύκολα έκπτωση. Αν ο πελάτης ζητά χαμηλότερη τιμή, προσφέρετε μικρότερο πακέτο αντί να μειώσετε την τιμή του ίδιου πακέτου.
• Ξαναυπολογίστε κάθε χρόνο. Τα έξοδα αλλάζουν και η εμπειρία σας μεγαλώνει, άρα και η αξία της δουλειάς σας.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη

• Δεν υπολογίζουν τις ώρες επεξεργασίας.
• Ξεχνούν την απόσβεση του εξοπλισμού.
• Δεν βάζουν στην άκρη για φόρους και εισφορές.
• Χρεώνουν σαν να έχουν δουλειά κάθε Σαββατοκύριακο.
• Δεν έχουν γραπτή συμφωνία με τον πελάτη.

Στα φορολογικά και ασφαλιστικά, οι κανόνες εξαρτώνται από τη μορφή και το καθεστώς της δραστηριότητάς σας και αλλάζουν. Συμβουλευτείτε πάντα τον λογιστή σας πριν αποφασίσετε.

Βρείτε περισσότερους πελάτες με το Pictora

Μια σωστή τιμή βοηθά μόνο αν υπάρχουν πελάτες που θα τη δουν. Το Pictora συνδέει ζευγάρια και άτομα που οργανώνουν εκδήλωση με επαγγελματίες που έχουν περάσει από έλεγχο.

Οι πρώτοι 20 επαγγελματίες που γράφονται έχουν 12 μήνες δωρεάν συνδρομή. Δείτε τους όρους και γραφτείτε στο pictora.gr.